Veiligheid en privacy

Je vertrouwt ons de gegevens van je mensen toe: namen, contactgegevens, passen en roosters. Daar gaan we zorgvuldig mee om.

Elk bedrijf strikt afgeschermd

Meerdere bedrijven gebruiken Planpost, maar elk bedrijf ziet alleen zijn eigen gegevens.
Die afscherming zit in de database zelf, niet alleen in de schermen. Bij elke uitbreiding testen we automatisch dat bedrijven en rollen niet bij elkaars gegevens kunnen.
Werkt een zzp’er voor twee bedrijven, dan merkt het ene bedrijf niet waar hij verder werkt. Planpost meldt alleen dat iemand op dat moment al bezet is, niet waar.

Iedereen ziet alleen wat nodig is

Eigenaren en planners beheren het rooster. Medewerkers zien alleen hun eigen diensten.
Van collega’s op dezelfde dienst zien medewerkers alleen de naam. Nooit hun gegevens, tarief of contract.
Werkinstructies per object zijn alleen te openen voor wie er staat of is ingewerkt, desnoods alleen tijdens de dienst. Elk openen wordt vastgelegd.
Onderaannemers krijgen alleen het rooster van hun eigen mensen.

Zuinig met persoonsgegevens

Planpost vraagt geen BSN en geen bankgegevens.
Van een paspoort of ID-kaart leg je alleen de soort en vervaldatum vast. Geen nummer en geen kopie.
Op de telefoon blijft geen rooster achter: ook bij een verloren of gedeelde telefoon niet.
Mails over wijzigingen bevatten geen adressen of instructies; die staan alleen in de app.
Oud-medewerkers kun je anonimiseren. Planpost geeft een seintje als iemand lang niet meer is ingepland.

Waar en hoe

De gegevens staan op servers in de Europese Unie.
De verbinding is altijd versleuteld (https).
Persoonlijke links voor medewerkers zonder app zijn lang en willekeurig, verlopen vanzelf en zijn in te trekken.
Bestanden zoals scans en documenten staan afgeschermd en zijn alleen via een tijdelijke link te openen.

AVG en verwerkersovereenkomst

Jouw bedrijf blijft eigenaar van de gegevens en is verantwoordelijk voor de verwerking. Planpost verwerkt de gegevens in jouw opdracht. Daarvoor sluiten we eenverwerkersovereenkomst, waarin staat wat we met de gegevens doen, hoe we ze beveiligen en wat er gebeurt als je stopt.

Wil je de verwerkersovereenkomst vooraf inzien? Vraag ernaar, dan sturen we hem toe.

Deze website

Deze website gebruikt geen cookies en geen volgsystemen. Vul je het demoformulier in, dan gaan je gegevens alleen per mail naar ons. Lees meer in deprivacyverklaring.

Vragen over veiligheid?

We lopen het graag met je door, ook met je privacy- of IT-adviseur.

Neem contact op