Alles om je posten bezet te krijgen, en te houden
Planpost is gemaakt voor de manier waarop beveiligingsbedrijven werken: objecten en evenementen, passen en diploma’s, en mensen met heel verschillende afspraken.
Voor de planner
Het planbord: je hele week in één oogopslag
Objecten als rijen, dagen als kolommen. Per dienst zie je de tijden, wie er staat en hoeveel posities nog open zijn. Open posities springen eruit.
Klik op een positie en kies wie er komt te staan. Nachtdiensten, evenementen en gesplitste dagen staan er gewoon tussen. Werk je met twee planners tegelijk, dan zie je het als iemand anders net een positie heeft ingevuld.
Voor de planner
Suggesties en regels die meedenken
Bij elke open positie zie je wie er past: wie de juiste pas of kwalificatie heeft, beschikbaar is, geen verlof heeft en op het object is ingewerkt.
Een verlopen pas of een dubbele dienst wordt geblokkeerd. Zou iemand met een groene pas alleen staan, is de rusttijd te kort, of gaat iemand boven zijn contracturen, dan krijg je een waarschuwing in gewone taal. Jij beslist, en kunt een reden vastleggen.
Voor de planner
Voorlopig en definitief rooster versturen
Je werkt rustig in een werkversie. Medewerkers zien pas iets als jij op de knop drukt. Eerst het voorlopige rooster, een paar dagen later het definitieve.
Iedereen die die week staat, krijgt een mail met een persoonlijke pdf: diensten, objecten, kleding, tijden en uren. Bij het definitieve rooster staat duidelijk wat er sinds de vorige versie veranderde. Daarna gaan wijzigingen vanzelf per mail naar wie het aangaat.
Voor de beveiliger
Een app op de telefoon, zonder App Store
Je ziet je eigen diensten: tijden, object, kleding, wie er met je staat en de instructie. Met één tik de route of de dienst in je agenda.
Je geeft je beschikbaarheid door, vraagt verlof aan en reageert op open diensten. Planpost draait in de browser en zet je op je beginscherm als een gewone app.
Voor de planner
Meer tijd, minder losse eindjes
Startscherm Vandaag
Open posities voor vandaag en morgen, verlofverzoeken, passen die verlopen en documenten die nog gelezen moeten worden. Van dringend naar rustig, elk met een link naar de plek om het op te lossen.
Open diensten aanbieden
Bied een open positie aan bij iedereen die geschikt is, of bij een groep. Je ziet wie wil, en wijst met één klik toe.
Week kopiëren en vaste diensten
Neem een week over naar een volgende week, met of zonder de mensen erop. Vaste diensten zet je één keer neer voor meerdere weken.
Passen en diploma’s
Passen, diploma’s en identiteitsbewijzen met vervaldatum. Ruim van tevoren een signaal; een verlopen pas houdt een toewijzing tegen.
Documenten en werkinstructies
Per object, met versies. Alleen zichtbaar voor wie er staat of is ingewerkt, desnoods alleen tijdens de dienst. Je ziet wie het las en bevestigde.
Overstappen in één middag
Importeer medewerkers, klanten, objecten, passen en diensten uit Excel of uit een export van je huidige systeem. Planpost herkent de kolommen en laat vooraf zien wat er gebeurt.
Voor iedereen die meedraait
Vast, oproep, zzp of ingeleend
Medewerkers zonder app
Niet iedereen wil een app. Wie die niet gebruikt, krijgt het rooster per mail met een persoonlijke link, zonder in te loggen.
Onderaannemers
Werk je met ingeleende krachten van een ander beveiligingsbedrijf? Die partij krijgt bij elk verstuurd rooster één overzicht van haar eigen mensen, en niets van anderen.
Zzp’ers bij meerdere bedrijven
Een zzp’er ziet al zijn diensten bij elkaar. Bedrijven zien elkaars planning nooit, maar je krijgt wel een seintje als iemand op dat moment al elders staat.
Binnenkort
Hier werken we nu aan. Ze komen in het pakket Plus.
Binnenkort
AI-voorstel voor het rooster
Planpost doet een voorstel voor de hele week, volgens dezelfde regels als hierboven. Jij keurt het goed of past het aan. Er wordt niets vastgelegd zonder jou.
Binnenkort
Urenregistratie en toeslagen
Gewerkte uren vastleggen, toeslagen volgens de cao, en urenspecificaties per klant en per onderaannemer.
Zien hoe het werkt?
In een demo laten we het planbord en de app zien met voorbeeldgegevens.
Demo aanvragen